事務部

事務部長 永澤 潤一郎


総務課

主に職員の給与・人事・福利厚生など職員のお世話と電話・公文書の取り次ぎ業務など院内外との接点の仕事を中心に行われております他、医局の先生方のアシスタント(訪問客、書類整理、文書発送など)、運営委員会の準備なども行っております。

 

院外保育室も担当しており、看護師さんの子供さん(0歳児から満4歳未満まで)を預かり保育士がその業務を担当しております。    


経理課

日々の診療収入や各種データーによる分析、各種帳簿、振替・仕訳の会計伝票の作成、資金繰りなど財務全般の業務を行っております。    


医事課

医事係

患者様の受付から入退院、医療費請求、診療記録管理保管、診療報酬、請求事務、病棟事務などを担当しております。    

 

業務係

健診業務の窓口として各事業所・個人ユーザーとの実施時期についての打合せ、予定計画や各事業所へのPR活動、健診実施日の予約受付など、担当医師、看護師との連携のもとに健診実施後の結果の報告書作成、郵送などの業務を行っております。    


医療・介護連携課

医療連携係

かかりつけ医と連携し、紹介受診予約・他院受診予約、紹介元医療機関様へ入退院の連絡、予約患者様の外来カルテの作成、入院のご案内など、地域医療連携に関わる事務全般を担当しております。    

 

医療福祉相談係

医療福祉相談係は、保険・医療・福祉の現場における社会福祉の専門職として患者様の生活上の問題に向き合い、社会福祉援助技術を用いて、療養上の様々な心配事について、共に考え援助する役割を担っています。    

 

医療・介護連携係(函館市医療・介護連携支援センター

函館市医師会が函館市の委託を受けて、当院内に相談窓口を開設しました。医療や介護にする様々な悩み、疑問に関して対応する係です。当院スタッフが対応します。

 

「介護を受けるために、どこに行ったらいいのか?」「退院後どうしたらいいか?」など、退院支援、日常の療養支援、急変時の対応、看取り等の問題を、包括的かつ継続的な医療と介護のサポートします。    

 


メディカルサポート課

医師の事務的な業務をサポートしております。

具体的にはカルテや診断書・退院サマリーなどへの代行入力、統計資料の作成など、医師と連携を取りながら業務負担軽減を図り、患者様へより良い医療を提供できる環境づくりのお手伝いをしております。    


管理課

用度係

病院で使用される医療機器をはじめ診療材料・事務器機・図書・消耗品に至るまで、(薬品、施設・設備以外)全ての物品の購入・払出し、保守点検・修理等がこの係りを経由して流通しています。 

また常に各部署や担当業者・メーカーと情報交換し、いろいろな角度からイニシャル・ランニングコストの計算・分析や業務の向上に役立つツールの検討・提案に努めております。

 

施設係

建物・空調・電気・医療設備などの運転管理業務や清掃業務・警備業務などそれらに携わる委託業者の監督管理をはじめ、患者様や職員のアメニティー向上のための営繕・改修の検討と提案、防火・防災管理など主建物・設備の保守・管理全般を行っております。

 

システム開発係

病院内のIT機器の新しいシステム構築や保守管理及び、記録を含めたマルチメディアのコンテンツ制作を行います。