《事務部》

1. 総務課
主に職員の給与・人事・福利厚生など職員のお世話と電話・公文書の取り次ぎ業務など院内外との接点の仕事を中心に行われております他、医局の先生方のアシスタント(訪問客、書類整理、文書発送など)、運営委員会の準備なども行っております。
院外保育室も担当しており、看護師さんの子供さん(0歳児から満4歳未満まで)を預かり保育士がその業務を担当しております。

2. 経理課
日々の診療収入や各種データーによる分析、各種帳簿、振替・仕訳の会計伝票の作成、資金繰りなど財務全般の業務を行っております。

3. 医事課
患者様の受付から入退院、医療費請求、診療記録管理保管、診療報酬請求事務、病棟事務、地域医療連携室業務、医療社会事業など、医療に関わる事務全般を担当しております。

1) 地域医療支援病院
 平成7年度から北海道の補助事業として南渡島二次医療圏の範囲で地域医療の連携が行われてきましたが、平成9年度から単独で引き続き連携を深めてきました。
 平成10年4月1日の医療法の一部改正により地域医療支援病院制度が設けられ、それに伴い当院もその資格をうるため院内整備を行い、平成11年3月18日付にて北海道知事の承認を受けました。
 以後は、地域医療連携室は、地域医療支援病院の窓口となって、地域医療発展のため努力を致しております。

2) 医療連携課

ア) スタッフ紹介
ソーシャル ワーカー
課長補佐
八重樫 優  平成元年  道都大学
社会福祉学部福祉学科卒
ソーシャル ワーカー 高柳  靖  ・介護福祉士・福祉用具専門相談員
 ・介護支援専門員
イ) 業務内容 医療相談
医療相談
当院には様々な患者様が紹介されてきます。そのなかで身体障害者手帳、特定疾患医療に関する認定手続きや、高額医療、生活困窮者に対する医療相談、さらには、介護保険等を利用しての転院、在宅、施設への入所と患者家族のニーズに幅広く対応し、可能な限りの福祉サービスを提供しております。

4. 業務課
健診業務の窓口として各事業所ユーザーとの実施時期についての打合せ、予定計画や各事業所へのPR活動、健診実施日の予約受付など、担当医師、看護師との連携のもとに健診実施後の結果の報告書作成、郵送などの業務を行っております。

5. 管理課
1) 用度係

病院で使用される医療機器をはじめ診療材料・事務器機・図書・消耗品に至るまで、(薬品、施設・設備以外)全ての物品の購入・払出し、保守点検・修理等がこの係りを経由して流通しています。また常に各部署や担当業者・メーカーと情報交換し、いろいろな角度からイニシャル・ランニングコストの計算・分析や業務の向上に役立つツールの検討・提案に努めております。

2) 施設係

建物・空調・電気・医療設備などの運転管理業務や清掃業務・警備業務などそれらに携わる委託業者の監督管理をはじめ、患者様や職員のアメニティー向上のための営繕・改修の検討と提案、防火・防災管理など主建物・設備の保守・管理全般を行っております。